Может ли наниматель сделать копию свидетельства о рождении ребенка для назначения пособия и хранить ее?
Эксперты Национального центра защиты персональных данных РБ дали ответ на вопрос граждан: «Может ли наниматель изготовить и хранить копии свидетельства о рождении детей и заключении брака для назначения пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет?»
Эксперты отмечают, что свидетельства о рождении детей и заключении брака входят в список документов, которые гражданин обязан предоставить при проведении административной процедуры.
Соответственно, работодатель имеет право сделать копии таких бумаг, обеспечив их дальнейшее хранение в личных делах работников, на протяжении периода, который определен законодательством. Обрабатывать такие персональные данные можно без получения согласия лица, которому принадлежит подобная личная информация (абзац 21 ст. 6 Закона «О защите персональных данных»).